復興國中『電子試算表Excel應用』講義(成績單製作)

授課對象:國二學生                      上課教師:陳信宏

 

1.電腦開機後,請鍵入密碼1234,再按確定.

2.開啟Excel(步驟:開始-程式集-MicroSoft Excel),

3.操作畫面介紹(標題列,工具列(一般、格式),工作表)

4.開新檔案(步驟:檔案-開新檔案)

5.進行版面設定(步驟:檔案-版面設定-可以設定邊界,紙張大小,請選A4)

6.在儲存格中A1輸入復興國中

7.A2輸入電子試算表Excel應用(成績單製作)

8.A3輸入練習人:學號加自己姓名

9.在第五列輸入

座號

姓名

國文

英文

數學

總分

平均

名次

10.在新的活頁簿重新命名(步驟:滑鼠指標指到活頁簿-按滑鼠右鍵一下-選取重新命名,命名為成績單成果”)

11.”座號使用自動填滿功能(510筆資料就好)(步驟:先輸入兩欄座號資料,拖曳滑鼠自動填滿)

12.輸入國、英、數,成績資料自行隨意輸入,不過不要超過100.

13.(選取區域不習慣用滑鼠,可以用Shift+上下左右方向鍵選取)

14.總分欄位計算(步驟如下)

加總函數使用方式介紹   =SUM(範圍:範圍)              (:表示連續性範圍)

方法一:    =SUM(

方法二:    按工具列上的 Σ 自動加總按鈕

15.平均欄位計算(步驟如下)

平均函數使用方式介紹  =AVERAGE(範圍:範圍)

方法一:    =Average(

方法二:    按工具列上的 fx ,選擇平均函數

16.排名次函數=Rank(欲排名的儲存格,參加排名的全部範圍)(鎖定範圍$)按F4

17.列高、欄高調整(步驟:拖曳滑鼠選取區域,選取格式-列-最適列高)

18.框線:自行選定,網底:自行選定(不要選深色)

19.標題:跨欄置中、置於中間,調整字體、字型大小,顏色設定,對齊方式

20.預覽列印介紹,存檔(若是已經另存新檔完成,可以直接按儲存檔案

(步驟:檔案-另存新檔,儲存位置,請存在User於Ademo中的Year89資料夾中的班級資料夾ClassXX內的Excel資料夾中,檔案名稱請打學號+自己姓名)

21.正式列印(步驟:檔案-列印-確定)

 (請不要使用一般工具列上的印表機列印小圖示)

(列印前請先預覽列印,確定全部共一頁)(一份自己留存,一份繳交回來)